ПОЛИТИКА ООО ЛЕГИКОН-ПРАВО
в отношении обработки и хранения персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
1.2. Политика распространяется на деятельность ООО «Легикон-Право» (далее – Общество) по обработке персональных данных, предоставленных посредством использования субъектами персональных данных (далее — Субъектами) сайта Общества в сети Интернет по адресу http://legicon.ru (далее – Сайт), в том числе посредством направления информации на адреса электронной почты, размещенные на Сайте.
1.3. Политика определяет подход Общества к обработке и защите персональных данных. Политика является открытым и общедоступным документом.
1.4. Общество придерживается принципов обеспечения безопасности персональных данных Субъектов с целью защиты их прав и свобод, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, налоговую, личную и семейную тайну, а также соблюдения требований российского и международного законодательства.
1.5. Политика действует в отношении всей информации, содержащей персональные данные, которую Общество может получить о Субъекте.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
— персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту);
— оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
— сбор;
— запись;
— систематизацию;
— накопление;
— хранение;
— уточнение (обновление, изменение);
— извлечение;
— использование;
— передачу (распространение, предоставление, доступ);
— обезличивание;
— блокирование;
— удаление;
— уничтожение.
— автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
— предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
— блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту;
— информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Права субъектов персональных данных
Субъект при личном обращении или путем направления письменного запроса на почтовый адрес Общества: ООО «Легикон-Право, 125252, Москва, а\я 40 или на адрес электронной почты info@legicon.ru имеет право получить подробную информацию касательно условий обработки его персональных данных, в том числе содержащую:
— подтверждение факта обработки персональных данных;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
— наименование Общества, его место нахождения и адрес, сведения о лицах (за исключением штатных работников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
— конкретные виды персональных данных, источник их получения;
— сроки обработки, в том числе сроки хранения персональных данных;
— информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
— наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
После получения запроса Субъекта на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, Общество обязуется рассмотреть такой запрос и направить ответ в течение тридцати календарных дней с момента получения запроса. Субъект вправе требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению Субъекта, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Также Субъект имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на почтовый или электронный адрес Общества, указанные выше в настоящей Статье.
3. Субъекты, объем, категории и цели обработки персональных данных
Категория субъекта персональных данных:
Кандидат на вакантную должность
Объем и категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество
— число, месяц, год рождения
— адрес места жительства (населенный пункт)
— семейное положение
— номера контактных телефонов
— адреса электронной почты и/или сведения о других способах связи
— сведения о трудовой деятельности
— сведения об образовании (исключая номера и даты выдачи дипломов об образовании)
— сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышения квалификации (исключая номера и даты выдачи свидетельств о повышении квалификации)
— сведения о предыдущих местах работы
— сведения о наличии ученой степени, звания
— сведения о прохождении воинской службы
— сведения о социальных льготах
— информация о владении иностранными языками, степень владения
— иные сведения, специально предоставленные кандидатом на вакантную должность
Цель обработки:
Принятие решения о возможности заключения с Субъектом трудового договора, предложение Субъекту желаемой должности в конкретном структурном подразделении.
Категория субъекта персональных данных:
Клиент (юридическое лицо, физическое лицо или его представитель, обратившийся в Общество для получения юридических услуг
Объем и категории персональных данных:
Клиенты — юридические лица или их представители:
— сведения, предоставляемые клиентом для оказания ему услуг в рамках заключённого Соглашения о конфиденциальности и Договора об оказании ему юридических услуг
— контактная информация: мобильный и рабочий телефон, адрес электронной почты
— фамилия, имя, отчество представителя
— место работы и занимаемая должность
Клиенты — физические лица:
— фамилия, имя, отчество
— реквизиты документа, удостоверяющего личность
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
— страховой номер индивидуального лицевого счета Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС)
— дата рождения
— адрес регистрации
— контактная информация: мобильный и домашний телефон, адрес электронной почты
— иные сведения, предоставляемые клиентом, для обеспечения возможности оказания ему юридических услуг в рамках соответствующего соглашения
Категория субъекта персональных данных:
Иные лица, включая посетителей мероприятий, организованных Обществом
Объем и категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество
— год, месяц, дата рождения
— номер телефона, факса и адрес электронной почты
— сведения о должности и месте трудоустройства
Цель обработки:
— направление информационных рассылок, коммерческих предложений, приглашений на семинары и вебинары посещение и участие в конференциях и деловых встречах, организуемых и проводимых Обществом
4. Правовые основания обработки персональных данных
В рамках Политики Общество осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; — Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
В целях реализации Политики Обществом могут разрабатываться соответствующие необходимые локальные нормативные акты.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
Сбор и последующая обработка персональных данных Обществом допускаются только после получения согласия на обработку от Субъекта, либо его представителя, а также без получения такого согласия в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Во всех случаях обработки персональных данных Субъектов Общество руководствуется положениями действующего законодательства, Политики и локальных нормативных актов Общества. Любые действия с персональными данными, будь то обработка документов на бумажных носителях или обработка с использованием информационных систем персональных данных, производятся Обществом только для достижения целей, закрепленных в Политике.
Специальные и биометрические персональные данные обрабатываются Обществом с согласия Субъектов в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Органы государственной власти Российской Федерации, министерства и ведомства могут получить доступ к обрабатываемым персональным данным исключительно в случаях и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Общество имеет право передавать персональные данные Субъекта или поручать обработку персональных данных третьим лицам с согласия Субъекта. Перечень таких третьих лиц опубликован на Сайте и доступен без ограничения.
6. Способы и сроки обработки персональных данных
Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение и обработку персональных данных.
Общество осуществляет обработку персональных данных неавтоматизированным и частично автоматизированным способом.
Срок обработки Обществом персональных данных не может превышать срок, обусловленный целями обработки персональных данных, указанными в ст. 3 настоящей Политики.
Условием прекращения обработки персональных данных является также истечение срока действия согласия или отзыв согласия Субъекта на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
Обществом предприняты следующие меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных:
— Назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
— Назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных;
— Назначены администраторы информационных систем Общества, в которых хранятся персональные данные;
— утвержден перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных;
— утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, выявлению и предотвращению нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных и устранению таких нарушений;
— Персональные данные, обрабатываемые без использования средств автоматизации, обособлены от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах и хранятся в специально оборудованных помещениях;
— Обеспечено раздельное хранение персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
— Персональные данные хранятся в электронном виде в информационных системах Общества, а также в архивных копиях баз данных этих систем, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
— Установлен запрет на передачу персональных данных по открытым каналам связи и сетям Интернет без применения установленных Обществом мер по обеспечению безопасности персональных данных;
— Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным актам Общества;
— Периодически осуществляется ознакомление сотрудников Общества, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных) и локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
— Иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Защита персональных данных Субъектов и их законных прав обеспечивается Обществом за счет собственных средств.
При обработке персональных данных Общество принимает предусмотренные ст. 19 ФЗ «О персональных данных» правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8. Контакты и реквизиты Общества
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Легикон-Право»
Юридический адрес: 125252, г. Москва, проезд Березовой рощи, д. 4, э. 3, пом. 5
Почтовый адрес: ООО «Легикон-Право», 125252, Москва, а\я 40
Адрес электронной почты: info@legicon.ru
125252, г. Москва, пр-д Берёзовой рощи, д. 4, пом. 5, тел. 8-916-180-05-75, (495)921-45-27, info@legicon.ru https://legicon.ru