Вопрос: в каком размере осуществляется материальная выплата генеральному директору в случае смерти его близкого родственника?
Ответ: налоговым законодательством не установлен конкретный размер материальной выплаты для коммерческих организаций. В случае смерти близкого родственника организация вправе установить его самостоятельно.
Общество должно соблюсти процедуру оформления материальной помощи.
В случае запроса налогового органа должны быть представлены подтверждающие документы:
— копия свидетельства о смерти близкого родственника,
— свидетельство о рождении,
— приказ организации об определении размера суммы материальной помощи в случае смерти близкого родственника,
— положение об оказании материальной помощи,
— протокол общего собрания участников общества.
Общее собрание участников Общества должно произвести волеизъявление о произведенной выплате. Согласие участников Общества оформляется протоколом общего собрания участников общества.
В случае выплаты материальной помощи директору без одобрения участников общества, генеральный директор может понести ответственность перед обществом за убытки, причиненные его незаконными действиями, на основании статьи 277 Трудового кодекса и в порядке, установленном статьей 44 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Таким образом, Общество вправе самостоятельно определить размер материальной помощи в случае смерти близкого родственника работника. Но общество должно учесть, что несмотря на освобождение от НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ) и от страховых взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ), материальную помощь нельзя включить в состав расходов по налогу на прибыль.
