Министерство финансов Российской Федерации
Письмо
№ 03-04-05/120763 от 02.12.2024
Об НДФЛ и страховых взносах в отношении компенсации работникам оплаты транспортных расходов по проезду от места проживания до места работы и обратно
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах в отношении компенсации работникам оплаты транспортных расходов по проезду от места проживания до места работы и обратно.
Ответ: Департамент налоговой политики рассмотрел обращения от 01.11.2024 и от 02.11.2024 и сообщает, что в ответ на обращение от 30.08.2024 разъяснения были направлены в Ваш адрес письмом от 02.11.2024 N 03-04-05/107793.
В дополнение к ранее направленным разъяснениям сообщаем следующее.
В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
На основании пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 Кодекса.
Согласно пункту 1 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц, если иное не предусмотрено данной нормой, все виды компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Исходя из положений подпункта 1 пункта 1 статьи 420 и пункта 1 статьи 421 Кодекса объектом и базой для исчисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов - организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.
На основании положений подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Учитывая, что компенсация сотрудникам оплаты транспортных расходов по проезду от места проживания до места работы и обратно не связана со служебной поездкой или с непосредственным выполнением работником трудовых обязанностей в связи с работой в пути (разъездным характером работы) и не содержится в перечне не облагаемых налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм, указанных в статьях 217 и 422 Кодекса, то данная выплата облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.
При этом отмечаем, что разъяснение положений статьи 168.1 Трудового кодекса относится к компетенции Минтруда России.
Дополнительно информируем, что в соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 34.2 Кодекса Минфин России дает письменные разъяснения налоговым органам, налогоплательщикам и налоговым агентам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в пределах своей компетенции в течение двух месяцев со дня поступления соответствующего запроса.
Заместитель директора Департамента
Р.А.ЛЫКОВ
